經營一家公司已經夠艱難了，更不用說還要面對來自澳洲稅務局（ATO）的突如其來的信件。其中一種讓許多中小企業主措手不及的文件，就是董事責任通知書（Director Penalty Notice，簡稱 DPN）。
如果你是公司董事，了解這類通知的運作方式、風險，以及收到通知後該如何應對，至關重要。
什麼是董事責任通知書？
DPN 是 ATO 用來讓公司董事對公司某些未繳納的稅務負責的法律工具，特別涵蓋了 PAYG（預扣稅）、GST（商品及服務稅）、以及退休金保證金（superannuation guarantee charge） 的義務。
簡單來說：如果公司不繳，董事不能置身事外，ATO 可以直接向董事本人追討。
它是怎麼產生的？
當公司未能按時申報或繳納稅款，債務就會在 ATO 那裡累積。若公司長時間不理會，也不與 ATO 協商，ATO 最終可能會發出 DPN。
這不只是警告，而是一個正式的法律程序，將稅務債務的責任轉嫁到董事個人身上。
兩種類型的 DPN
DPN 分為兩種，差別非常關鍵：
1. 非鎖定型 DPN（Non-Lockdown DPN）
適用情況：公司有按時申報 BAS 和退休金報表，但未繳納稅款。
董事在通知書日期起 21 天內 可採取行動，選項包括：
支付稅款
任命自願管理人（voluntary administrator）
將公司置於清算程序
若在期限內採取行動，董事可避免個人承擔債務。
2. 鎖定型 DPN（Lockdown DPN）
適用情況：公司連 BAS 或退休金報表都沒在規定時間（通常是到期後三個月內）申報。
董事將自動對債務承擔個人責任，即使任命管理人或清算人，也無法解除責任。
唯一的解決辦法是 全額繳清。
關鍵提醒：即使無法支付，也必須確保申報準時完成。
為什麼 ATO 要這麼做？
ATO 認為，PAYG、GST 和退休金並不屬於公司本身，而是屬於員工和社會的資金。
若企業代扣卻不繳交，董事不能期待公司結構能保護自己免於承擔責任。
董事必須記住的重點
準時申報： 即使暫時無法支付，也要確保申報按時完成，才能保留應對空間。
切勿忽視通知： 對於非鎖定型 DPN，你只有 21 天的時間可採取行動。
盡早尋求專業意見： 會計師、稅務或清算專家可協助評估選項，避免情況惡化。
董事責任通知書提醒所有董事，這個角色不僅僅是經營公司，還肩負著法律與稅務的責任。
理解「鎖定型」與「非鎖定型」DPN 的差別，可能就是避免個人財務受牽連的關鍵。
如果你是公司董事，擔心 ATO 稅務義務問題，千萬別等到 DPN 到來才行動。今天就與我們聯絡，確保合規、保護自己，並在問題擴大前制定應對方案。